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Convocation de l'Assemblée Générale Extraordinaire
Le Conseil d’Administration du 12 janvier a décidé de convoquer l’Assemblée Générale Extraordinaire en visio conférence le 4 février 2021 à 18h30.
L’ordre du jour, qui ne comporte qu'un point unique, est sous ce lien.
Rappel du Contexte :
Le projet de rapprochement avec l’Ecole de Voile Rochelaise fait l’objet de réflexions à la Société des Régates Rochelaises depuis l’été 2018.
L’Assemblée Générale du printemps 2019 a mandaté le Conseil d’Administration pour travailler avec l’Ecole de Voile Rochelaise sur cette idée de rapprochement, en pouvant aller jusqu’à la fusion.
Ce travail a été mené par le Conseil, avec le Comité Directeur de l’Ecole de Voile Rochelaise, et a comporté la consultation de Maître LAGRAVE. Il aboutit aujourd’hui au projet de fusion-absorption, qui est présenté à l’approbation de l’Assemblée Générale Extraordinaire.
Ce projet est commun à la Société des Régates Rochelaises et à l’Ecole de Voile Rochelaise. Clickez pour lire le document de synthèse, Clickez pour lire la note de présentation résumée en deux pages.
Le projet consiste à mettre en place une nouvelle Association loi de 1901, créée de toutes pièces, avec des nouveaux statuts, et un projet associatif entièrement repensé par nos deux conseils (d’administration à la Société des Régates Rochelaises, de Direction à l’Ecole de Voile Rochelaise), qui est présenté en annexe dans le détail.
Cette nouvelle Association sera créée par nos deux présidents, et aura pour membres, à sa mise en place, l’ensemble des membres de l’actuelle SRR et de l’actuelle Ecole de Voile Rochelaise, puis les années suivantes, les membres cotisants à la nouvelle Association.
Son nom est en passe d’être choisi, comme indiqué dans notre newsletter de décembre et la note de synthèse.
Elle absorbera l’ensemble des patrimoines, des contrats, des droits et des servitudes des deux associations SRR et Ecole de Voile Rochelaise.
La transition se fera suivant un protocole qui sera élaboré dès la décision de principe adoptée par l’Assemblée Générale Extraordinaire. La rédaction de ce protocole, comme toute la démarche depuis le début, fait l’objet d’une assistance éclairée par Me Vincent LAGRAVE, et doit faire l’objet d’un mandat explicite au Président.
De façon formelle, ce protocole sera soumis à l’approbation d’une nouvelle Assemblée Générale Extraordinaire, prévue en avril prochain.
L'Assemblée est appelée à voter la résolution unique suivante.
| Date | Évènement |
|---|---|
| lundi 18 janvier 2021 à 15h29 |
Démarrage |
| vendredi 22 janvier 2021 à 11h11 |
Envoi de courriels de rappel Envoyés à tous les électeurs. |
| vendredi 29 janvier 2021 à 19h09 |
Envoi de courriels de rappel Envoyés à tous les électeurs. |
| jeudi 4 février 2021 à 18h33 |
Envoi de courriels de rappel Envoyés à tous les électeurs. |
L’Assemblée Générale Extraordinaire adopte le projet suivant :
• création d’une nouvelle association loi 1901 par la Société des Régates
Rochelaises avec l’Ecole de Voile Rochelaise,
• puis absorption, par cette nouvelle association, de la Société des
Régates Rochelaises et de l’Ecole de Voile Rochelaise, et donc transmission par la
Société des Régates Rochelaises à la nouvelle association de l’ensemble de son
patrimoine, aussi bien que de l’ensemble des contrats, droits et servitudes dont elle
peut se prévaloir.
L’Assemblée Générale Extraordinaire décide en conséquence de mandater
explicitement son président Laurent HAY aux fins de créer la nouvelle association puis de présenter à l'approbation d'une nouvelle AGE le protocole de fusion, sur les bases décrites dans le projet annexé.